DE:Ordner

Ordner

Es ist möglich eigene Ordnerstrukturen zu erstellen und diese mit Patenten zu befüllen.
Eine Möglichkeit wäre z.B. einen Technologiebaum anzulegen und Patente dann entsprechend zuzuordnen.

Bereiche

Es gibt 3 Ordner-Bereiche: Netzwerk Folders, Personal Folders und Project Folders.
Ordner im Bereich Netzwerk Folders können mit anderen Benutzern geteilt werden.
Ordner im Bereich Personal Folders sind nur für den eigenen Benutzer verfügbar.
Für jedes Projekt kann ein Project Folders Bereich genutzt werden.
Welche Ordner hier angezeigt werden, hängt vom aktuell geöffneten Projekt ab.

Ordnertypen

Wenn ein neuer Ordner erstellt wird, stehen folgende Ordnertypen zur Verfügung:

Document
einzelne Dokumente können einem Ordner zugeordnet werden (z.B. DE A und DE B Schrift)

Application
Dokumente werden gruppiert, es kann nur eine Anmeldung zugeordnet werden (mehrere Anmeldungen aus der gleichen Familie sind möglich)

Strict family
Anmeldungen werden auf die strikte Familie gruppiert, es können nur ganze strikte Familien zugeordnet werden (mehrere strikte Familien innerhalb der gleichen erweiterten Familie sind möglich)

Extended family
strikte Familien werden auf die erweiterte Familie gruppiert, es können nur ganze erweiterte Familien zugeordnet werden

Administration

Mit einem Rechtsklick auf den gewünschten Ordner können Unterordner angelegt werden:

Je nachdem welcher Ordnertyp gewählt wurde, werden die Ordner-Symbole mit E,S,A oder D dargestellt.

Außerdem können im Kontextmenü bestehende Ordner umbenannt, gelöscht, und kopiert werden.
Auch die Farbe eines Ordners kann nach Wunsch geändert werden.

Details

Mit einem Rechtsklick auf einen Ordner können weitere Details vorgenommen werden.

In den Ordner-Details stehen weitere Einstellungen zur Verfügung:

• Name des Ordners

• Beschreibung

Die Beschreibung wird als Tool-Tip im Ordnerbaum angezeigt:

• Attachments

Mithilfe der "Attachments" können Daten an einen Ordner angefügt bzw. verlinkt werden.
Dabei stehen 2 Typen zur Verfügung: "Standard" und "Documents"

"Standard"
Es können Dateien (z.B. Excel-Listen, PDF´s, Bilder, usw.) oder auch Webseiten verlinkt werden.

"Documents"
Mit diesem Typ können nicht veröffentlichte Patente hinzugefügt werden.

Zuordnung

Das ausgewählte Patent in der Ergebnisliste oder Detailansicht kann mit einem Haken einem gewünschten Ordner zugeordnet werden.
Wenn das ausgewählte Patent bereits einem Ordner zugeordnet wurde, werden die Haken bereits entsprechend angezeigt.
Bei der Zuordnung wird das Patent bzw. die Patentfamilie automatisch allen darüber liegenden Ordnern zugeordnet.
Die Zuordnung kann durch das Entfernen eines Hakens wieder aufgehoben werden.

Über das Kontextmenü können auch ganze Ergebnisse einem Ordner zugeordnet und wieder raus genommen werden.

Historie

In der Detailansicht ist für ein Patent bzw. für die gesamte Patentfamilie die Ordnerhistorie ersichtlich.
Somit kann man nachvollziehen, wann ein Patent welchem Ordner zugeordnet wurde bzw. ob und wann eine Schrift aus einem Ordner entfernt wurde.

Repräsentant

Bei der Zuordnung zu einem Ordner wird das ausgewählte Dokument als Repräsentant gespeichert.
Wenn der Ordner später wieder geöffnet wird, wird genau dieses Dokument wieder angezeigt.

Beispiel:
Einem Anmelder-basierten Ordner wird eine Anmeldung zugeordnet, dabei ist das B-Dokument der Anmeldung ausgewählt.
Dann wird beim späteren Öffnen des Ordners auch wieder dieses B-Dokument angezeigt.

Es ist auch möglich den Repräsentanten anhand der eigenen Benutzereinstellungen anzuzeigen.
Mit einem Rechtsklick auf den gewünschten Ordner, erfolgt dies über die Funktion: "Show patents, using settings"

Ordner und AI

Automatische Erstellung von Ordnern

Beim Anlegen neuer Ordner kann ausgewählt werden ob automatisch entsprechende Ordnerstrukturen (Unterordner) mithilfe von AI erstellt werden sollen.
Folgende Möglichkeiten stehen dabei zur Verfügung:

• technische Beschreibung bzw. technischer Begriff
• Name eines Unternehmens

Um Ordner automatisch zu erstellen, muss wie gewohnt ein neuer Ordner mit Rechtsklick auf einen bestehenden Ordner angelegt werden.

Anschließend kann eine der Optionen gewählt werden:

Die Erstellung der Ordner kann einige Minuten dauern.

Es werden nicht nur Ordner (Namen) erstellt, sondern auch für jeden Ordner folgende dazugehörige Informationen:

• kurze technische Beschreibung
• lange technische Beschreibung
• Keywords

Diese Informationen können im Nachhinein noch bearbeitet werden.

Wichtig sind diese Informationen für den nächsten Schritt: Das automatische Befüllen von Ordnern.

Automatische Befüllung von Ordnern

Automatisch erstellte Ordner können anschließend automatisch mit Patenten befüllt werden.

Hierbei werden vom System Suchprofile erstellt.
Diese Suchprofile werden "Sys-Domain Search" genannt und verwenden zwei der oben genannten Informationen:

• lange technische Beschreibung
• Keywords

Der generelle Aufbau einer "Sys-Domain Search" anhand eines Beispiel-Ordners "Disc Brakes":

Keywords können auch aus mehreren Begriffen bestehen.
Wie diese Begriffe kombiniert werden sollen, kann bei der Erstellung eingestellt werden.
(siehe nachfolgende Optionen)

Optionen

Mit dem Schieberegler wird die Art der Suche (precise/extensive) gewählt.

• Links - genauer und weniger Treffer
• Rechts - ungenauer und mehr Treffer

Es wird somit die Art der Verknüpfung der Keywords festgelegt.

Beispiel:

• precise search (+ Citations)

"All-weather Performance" OR "Consistent Braking" OR "Reliable Stopping" OR "Wet Weather Braking"

• extensive search (+ Citations)

(All-weather AND Performance) OR (Consistent AND Braking) OR (Reliable AND Stopping) OR (Wet AND Weather AND Braking)

Minimum Score
Anhand der technischen Beschreibung wird eine AI-Textsuche durchgeführt.
Hierbei kann der "Minimum Score" festgelegt werden, welcher angibt wie hoch der "Score" sein muss, damit ein Patent noch gefunden wird.
Also wie ähnlich ein Patenttext der technischen Beschreibung sein muss, damit dieses Patent gefunden wird.

Nachdem die Optionen bestätigt wurden, werden sogenannte "Sys-Domain" Suchen automatisch erzeugt.
Diese Suchen befinden sich in der Liste der automatischen Suchen:

Name: "Sys-Domain: " + Ordnerpfad

Diese "Sys-Domain" Suchen werden nachdem Anlegen sofort einmalig ausgeführt.
Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern (je nachdem wie viele Ordner befüllt werden).

Es ist möglich diese Suchen als Grundlage für eine automatische Suche zu verwenden.
Das Suchprofil sollte hierbei jedoch vorher überprüft und überarbeitet werden.
Ein von der AI erstelltes Suchprofil sollte nicht 1 zu 1 und ohne Überprüfung übernommen werden.