DE:automatische Suchen

Alle gespeicherten Suchen können als automatische Suche eingerichtet werden.
Automatische Suchen werden regelmäßig ausgeführt und die Ergebnisse einem Ordner zugeordnet.
Es werden dabei automatisch immer nur die neuen Treffer dem Ordner zugeordnet und nicht mehr die bereits in der Vergangenheit gefundenen Treffer.
Mithilfe von automatischen Suchen können z.B. Technologien oder Wettbewerber überwacht werden.

Verwendung

Im Menü unter "Management" - "Automatic searches" können automatische Suchen angelegt werden.

In der linken Liste werden alle automatischen Suchen angezeigt und im rechten Abschnitt werden die Details der jeweils ausgewählten automatischen Suche angezeigt.

Mit dem Plus-Icon können neue automatische Suche anlegt werden.
Es müssen dann folgende Optionen eingestellt werden:

Activate – gibt an ob die automatische Suche aktiviert ist (ohne Haken wird die Suche nicht ausgeführt)
Name – Name der automatischen Suche
Execution interval – in welchem Intervall wird die Suche durchgeführt
- After update – nach dem wöchentlichen Update (1 pro Woche)
- daily – jeden Tag (wobei diese Option nur sinnvoll ist, wenn die Suche Suchkriterien wie z.B. Bewertungen beinhaltet)
Type – welcher Ordner-Bereich wird verwendet
- Network – Netzwerk-Ordner (kann von mehreren Benutzern bearbeitet werden)
- Personal – Personal Folder (kann nur von Ihrem Benutzer bearbeitet werden)
Start date - Veröffentlichungsdatum (ab wann soll die Suche greifen)
Search – Name der gespeicherten Suche, welche automatisch laufen soll
Ordnerbaum - Hier muss der Ordner ausgewählt werden in welchen die Treffer der automatischen Suche hinzugefügt werden sollen. Hierbei können auch mehrere Ordner ausgewählt werden.

Wenn alle Optionen eingetragen sind, muss die automatische Suche mit dem Haken gespeichert werden.

Wiedererkennung

Gespeicherte Suchen, welche als automatische Suche durchgeführt werden, sind mit einem Monitor-Icon gekennzeichnet.

Ablaufverfahren

Die automatische Suche erstellt im Hintergrund automatisch eine dazugehörige Ergebnisliste.
Diese Ergebnisliste ist für den Benutzer nicht sichtbar und wird bei jedem automatischen Ausführen der Suche vom Ergebnis der Suche abgezogen.
Danach werden die neuen Treffer der Suche wieder an die Ergebnisliste angefügt.
Somit werden bei jedem Durchlauf der automatischen Suche nur "neue" Treffer gefunden.

Nachdem eine automatische Suche erstellt wurde, wird einmalig die dazugehörige Ergebnisliste erstellt.
Dabei wird die hinterlegte Suche (Option: "Search") mit dem eingestellten Start-Datum (Option: "Start date") verknüpft.
Es wird nach allen Patenten gesucht, welche vor dem Start-Datum veröffentlicht wurden.
Das Ergebnis wird als Ergebnisliste abgespeichert.
Ab diesem Zeitpunkt wird diese Ergebnisliste bei jedem automatischen Ausführen der Suche abgezogen und erweitert.

Durch diese Vorgehensweise ergibt sich ein entscheidender Vorteil gegenüber einer Vorgehensweise mit einer Einschränkung nach Datum (Suche von/bis).

Patentdaten erfahren oft im Nachhinein Änderungen.
Es werden z.B. IPC-Klassen geändert (Reklassifizierung) oder Volltexte stehen erst nach einer Verzögerung zur Verfügung (z.B. Übersetzungen bei asiatischen Schriften). Die im Nachhinein geänderten Patente können mit der Vorgehensweise der Ergebnisliste gefunden werden.

Beispiel
Ein Technologiebereich soll überwacht werden.
Es wird eine Suche nach einer IPC-Klasse erstellt.
Diese Suche wird als automatische Suche eingerichtet und dabei wird das "Start date" 01.01.2010 gewählt.

Zum Zeitpunkt als die automatische Suche eingerichtet wird, gibt es ein Patent XY welches falsch klassifiziert wurde und die gesuchte IPC-Klasse nicht enthält. Außerdem wurde das Patent vor dem 01.01.2010 veröffentlicht.

Die Ergebnisliste wird im Hintergrund erstellt und das Patent XY wird korrekterweise nicht gefunden.
Somit befindet sich das Patent XY nicht in der Ergebnisliste und wird auch nicht von der Suche abgezogen.

Nach einiger Zeit gibt es eine Änderung in den Patentdaten.
Das Patent XY wird reklassifiziert und enthält jetzt die korrekte IPC-Klasse.
Die automatische Suche wird durchgeführt und findet jetzt dieses Patent.

nachträgliche Änderungen

Wenn ein Suchprofil einer automatischen Suche nachträglich geändert wird, gilt folgendes zu beachten:
Wenn die Ergebnisliste nicht neu erstellt wird, dann werden alle neuen Treffer gefunden und dem Ordner hinzugefügt.
Es werden somit auch alle "alten" Treffer gefunden, welche den neuen Suchkriterien entsprechen.
Wenn nur die Treffer gewünscht sind welche "ab jetzt" neu dazu kommen, dann muss die Ergebnisliste neu erstellt werden.
Nachdem die Suche (Suchkriterien) geändert und gespeichert wurde (1), muss einmal der Haken bei "Activate" (2) raus genommen werden.
Dann die automatische Suche einmal speichern (3).
Die automatische Suche wieder aktivieren (4) und abschließend abspeichern (5).

Das Programm erkennt somit eine Änderung in der automatischen Suche und erstellt die Ergebnisliste neu.
Außerdem wird eine neue Ergebnisliste erstellt, wenn das Start-Datum geändert wird oder eine andere Suche ausgewählt wird.