EN:AdHoc-Task

Für ständig laufende Vorgänge stehen Ihnen unsere Monitoring-Task zur Verfügung.
Damit können Aufgaben ohne ein vorläufiges Ende abgebildet werden.
(z.B. Wettbewerberüberwachungen, Technologie-Überwachungen, usw.)

Mit den Ad hoc-Task können schnell und einfach Aufgaben für ausgewählte Benutzer erstellt werden.
Diese Aufgaben haben ein Ende und sind irgendwann abgeschlossen bzw. erledigt.
Bei der Erstellung der Aufgabe können auch Bewertungskriterien für eine Bewertung ausgewählt werden.
Der Ersteller der Aufgabe kann gezielt Patente auswählen, welche in der Aufgabe bearbeitet werden sollen.

Die Benutzer, welche für die Aufgabe ausgewählt sind, sehen sofort im Dashboard eine neue Aufgabe, welche sie bearbeiten dürfen.
Sobald die Benutzer alle Patente der Aufgabe abgearbeitet haben, verschwindet diese Aufgabe wieder aus dem Dashboard.

Der Ersteller der Aufgabe, kann anschließend wiederum die bearbeiteten Patente durchsehen.

Anlegen/Bearbeiten

Im Dashboard können im Menü unter "Created ad hoc tasks" neue Ad hoc-Tasks erstellt oder bestehende bearbeitet werden.
Hierbei kann die Basis (Search type) der Aufgabe ausgewählt werden.
Wird z.B. "Strict families" ausgewählt, werden jeweils ganze strikte Familien in dieser Aufgabe bearbeitet. Diese Basis wird dann auch als Standard in der Suche ausgewählt.

Für die Aufgabe können bereits erstellte Bewertungskriterien ausgewählt werden. Diese müssen jedoch für die Ad hoc-Task frei geschalten sein.
Außerdem kann für die Aufgabe eine Priorität und entsprechende Benutzer ausgewählt werden.

Zuordnung

Der Ersteller einer Ad hoc-Task kann gewünschte Patente zu seiner Aufgabe hinzufügen.
Unabhängig wie der Benutzer im IP7 Compass einsteigt (über ein Rechercheprojekt, Monitoring-Task oder Ad hoc-Task) kann der Ersteller immer Patente zu seinen Aufgaben hinzufügen.
Im Menü unter "Management" - "Tasks", wird die Zuordnung verwaltet.
Das gewünschte Patent wird ausgewählt und dann per Haken der gewünschten Aufgabe zugeordnet.

Öffnen

Benutzer, welche einer Aufgabe zugeordnet wurden, können diese im Dashboard sehen.
Die "neuen" bzw. "zu bearbeitenden" Patente können direkt geöffnet werden. Wie in einem Rechercheprojekt oder Monitoring Task können die Patente dann bearbeitet werden.

Wenn alle Patente einer Aufgabe bearbeitet wurden bzw. es kein Patent mehr mit Status "neu" gibt, dann wird die Aufgabe nicht mehr im Dashboard angezeigt.