DE:Netzwerk

Verteilung der Informationen

Im Gegensatz zur Einzelplatz-Lizenz steht das Netzwerk für die Zusammenarbeit von mehreren Benutzern.
Dabei können verschiedenste Informationen (Bewertungen, Kommentare, Ordnerstrukturen und vieles mehr) untereinander geteilt werden.
Diese Informationen können mithilfe von Berechtigungen für verschiedene Benutzergruppen gesteuert werden.
Außerdem können Abläufe teilweise automatisiert werden um somit Prozesse im Unternehmen zu unterstützen.
(automatische Suchen, Monitoring-Task und Observations)
Zusätzlich können zu automatisierten Abläufen auch manuell Aufgaben für andere Benutzer erstellt werden.

Übersicht

Sichtbarkeit

Welcher Benutzer, sieht welche Informationen?

- Netzwerkkommentar
Alle Benutzer im gleichen Netzwerk können diesen Kommentar lesen, erstellen oder bearbeiten.

- Projektkommentar
Alle Benutzer, welche das Projekt öffnen, können diesen Kommentar lesen, erstellen oder bearbeiten.

- Projektbewertung
Alle Benutzer welche dem Projekt zugeordnet sind können die Bewertungen sehen.
Alle Benutzer welche das Projekt öffnen, können Bewertungen vergeben.

- individuelle Bewertungen bzw. Bewertungskriterien
Je nachdem welche Berechtigungen für den Benutzer eingestellt wurden, kann dieser bestimmte Bewertungen sehen bzw. vergeben.
Individuelle Bewertungen können nicht für ein Rechercheprojekt eingerichtet werden.
Wenn der Benutzer mit einem Monitoring-Task einsteigt, wird er nur die Bewertungskriterien vergeben können, welche in der Gruppe des Monitoring-Task eingestellt sind.
Ein Benutzer kann also über verschiedene Monitoring-Tasks, verschiedene Bewertungen vergeben.

- zusätzliche Felder
- Ordner
- Gruppenkommentar
Je nachdem welche Berechtigungen für den Benutzer eingestellt wurden.

Grundlage/Basis

Auf welcher Grundlage werden bestimmte Informationen abgelegt?

• Projekt/Project – je nachdem welche Einstellung bei der Erstellung gewählt wurde (Dokumente, Anmeldungen, strikte Familien oder erweiterte Familien)
• Monitoring Task – je nachdem welche Einstellung bei der Erstellung gewählt wurde
• Projektkommentar/project comment – erweiterte Familie
• Netzwerkkommentar/Network comment – erweiterte Familie
• Gruppen-Kommentare/Group comments – frei wählbar (erweiterte Familie oder Dokument)
• Ordner/Folders – je nachdem welche Einstellung bei der Erstellung gewählt wurde
• Bewertung/evaluation - Dokument
• Status – Dokument
• zusätzliche Felder/Additional fields – Dokument