DE:automatische Suchen

Alle gespeicherten Suchen können als automatische Suche eingerichtet werden.
Automatische Suchen werden regelmäßig ausgeführt und die Ergebnisse einem Ordner zugeordnet.
Es werden dabei automatisch immer nur die neuen Treffer dem Ordner zugeordnet und nicht mehr die bereits in der Vergangenheit gefundenen Treffer.
Mithilfe von automatischen Suchen können z.B. Technologien oder Wettbewerber überwacht werden.

Verwendung

Im Menü unter "Management" - "Automatic searches" können automatische Suchen angelegt werden.

In der linken Liste werden alle automatischen Suchen angezeigt und im rechten Abschnitt werden die Details der jeweils ausgewählten automatischen Suche angezeigt.

Mit dem Plus-Icon können neue automatische Suche anlegt werden.
Es müssen dann folgende Optionen eingestellt werden:

• Activate – gibt an ob die automatische Suche aktiviert ist (ohne Haken wird die Suche nicht ausgeführt)
• Name – Name der automatischen Suche
• Execution interval – in welchem Intervall wird die Suche durchgeführt
  • After update – nach dem wöchentlichen Update (1 pro Woche)
  • daily – jeden Tag (wobei diese Option nur sinnvoll ist, wenn die Suche Suchkriterien wie z.B. Bewertungen beinhaltet)
• Type – welcher Ordner-Bereich wird verwendet
  • Network – Netzwerk-Ordner (kann von mehreren Benutzern bearbeitet werden)
  • Personal – Personal Folder (kann nur von Ihrem Benutzer bearbeitet werden)
• Start date - Veröffentlichungsdatum (ab wann soll die Suche greifen)
• Search – Name der gespeicherten Suche, welche automatisch laufen soll
• Ordnerbaum - Hier muss der Ordner ausgewählt werden in welchen die Treffer der automatischen Suche hinzugefügt werden sollen. Hierbei können auch mehrere Ordner ausgewählt werden.

Wenn alle Optionen eingetragen sind, muss die automatische Suche mit dem Haken gespeichert werden.

Wiedererkennung

Gespeicherte Suchen, welche als automatische Suche durchgeführt werden, sind mit einem Monitor-Icon gekennzeichnet.