DE:Netzwerk

Im Gegensatz zur Einzelplatz-Lizenz steht das Netzwerk für die Zusammenarbeit von mehreren Benutzern.
Dabei können verschiedenste Informationen (Bewertungen, Kommentare, Ordnerstrukturen und vieles mehr) untereinander geteilt werden.
Diese Informationen können mithilfe von Berechtigungen für verschiedene Benutzergruppen gesteuert werden.
Außerdem können Abläufe teilweise automatisiert werden um somit Prozesse im Unternehmen zu unterstützen.
(automatische Suchen, Monitoring-Task und Observations)

Übersicht

Welche Daten gibt es und wie können diese im Netzwerk geteilt werden:

Die angegebenen Daten basieren auf folgende Einheiten:

• Projekt/Project – je nachdem welche Einstellung bei der Erstellung gewählt wurde
• Monitoring Task – je nachdem welche Einstellung bei der Erstellung gewählt wurde
• Projektkommentar/project comment – erweiterte Familie
• Netzwerkkommentar/Network comment – erweiterte Familie
• Gruppen-Kommentare/Group comments – frei wählbar (erweiterte Familie/Dokument)
• Ordner/Folders – je nachdem welche Einstellung bei der Erstellung gewählt wurde
• Bewertung/evaluation - Dokument
• Status – Dokument
• zusätzliche Felder/Additional fields – Dokument

Besonderheiten:
Bewertungen, Status und zusätzliche Felder sind zwar Dokumenten-basiert, werden jedoch in der Detailansicht Familien-basiert angezeigt.
Alle Bewertungen können in der "Evaluation History" eingesehen werden und unter "Addtional Fields" alle zusätzlichen Felder.
Wenn z.B. ein nicht bewertetes Dokument aus einer Familie angezeigt wird, in welcher es bereits ein bewertetes Dokument gibt, wird diese Bewertung in der "Evaluation History" angezeigt.

Bewertungen aus den Monitoring-Tasks können überall gelesen werden aber nur innerhalb des Monitoring-Task vergeben werden.