DE:Netzwerk: Difference between revisions

Revision as of 17:32, 29 Ocak 2019

Im Gegensatz zur Einzelplatz-Lizenz steht das Netzwerk für die Zusammenarbeit von mehreren Benutzern.
Dabei können verschiedenste Informationen (Bewertungen, Kommentare, Ordnerstrukturen und vieles mehr) untereinander geteilt werden.
Diese Informationen können mithilfe von Berechtigungen für verschiedene Benutzergruppen gesteuert werden.
Außerdem können Abläufe teilweise automatisiert werden um somit Prozesse im Unternehmen zu unterstützen.
(automatische Suchen, Monitoring-Task und Observations)
Zusätzlich können zu automatisierten Abläufen auch manuell Aufgaben für andere Benutzer erstellt werden.

Bestandteile

Netzwerkordner/Network Folders

Beim Erstellen der Ordner kann eine beliebige Basis ausgewählt werden:

Dokument
Anmeldung
strikte Familie
erweiterte Familie

Je nachdem welche Basis gewählt wurde, können z.B. einzelne Dokumente einer Familie dem Ordner zugeordnet werden oder z.B. ein Repräsentant pro strikter Familie.

Für die Netzwerkordner können über Gruppen entsprechende Berechtigungen für die Benutzer eingestellt werden.

Monitoring Task

Beim Erstellen der Monitoring-Task kann eine beliebige Basis ausgewählt werden.
(Dokument, Anmeldung, strikte oder erweiterte Familie)

Je nachdem welche Basis gewählt wurde, werden im Monitoring-Task z.B. einzelne Dokumente oder ganze Familien bearbeitet.
Der Status bezieht sich immer auf das Dokument, wird aber anhand der gewählten Basis angezeigt.
Wenn z.B. strikte Familie ausgewählt ist, wird der Status für den angezeigten Repräsentant (Dokument) gesetzt. Innerhalb der gesamten strikten Familie ist jedoch der Status sichtbar.
Es sei denn die Basis der Ergebnisliste steht z.B. auf Dokument, dann wird genau der Status dieser Dokumente angezeigt.

Der Benutzer muss dem Monitoring-Task zugeordnet sein, damit dieser den Monitoring-Task öffnen bzw. darin befindliche Patente bearbeiten kann.
Die Zuordnung erfolgt dabei immer über eine Gruppe.

Für den Monitoring-Task können Bewertungskriterien zugeordnet werden.
Benutzer, welche dem Monitoring-Task zugeordnet sind, können diese Bewertungskriterien dann verwenden.
Es können Lese- oder Schreib-Rechte für Bewertungskriterien vergeben werden.
Benutzer können allerdings keine Bewertungskriterien nutzen, welche nicht dem Monitoring-Task zugeordnet sind. Auch wenn die Benutzer entsprechende Berechtigungen haben.

Gruppenkommentar/Group comment

Gruppenkommentare können für einzelne Dokumente oder für die erweiterte Familie vergeben werden.
Für die Gruppenkommentare können über Gruppen entsprechende Berechtigungen für die Benutzer eingestellt werden.

Additional fields/Zusätzliche Felder

Die zusätzlichen Felder werden pro Dokument gespeichert bzw. angezeigt.
Es ist jedoch ersichtlich wenn bereits für ein Dokument aus der gleichen Familie, ein Wert für ein zusätzliches Feld vergeben wurde.
Für die zusätzlichen Felder können über Gruppen entsprechende Berechtigungen für die Benutzer eingestellt werden.

Netzwerkkommentar/Network comment

Der Netzwerkkommentare wird anhand der erweiterten Familie gespeichert bzw. angezeigt.
Alle Benutzer im gleichen Netzwerk können diesen Kommentar lesen, erstellen oder bearbeiten.

Ad hoc-Task

Beim Erstellen der Ad hoc-Task kann eine beliebige Basis ausgewählt werden.
(Dokument, Anmeldung, strikte oder erweiterte Familie)

Je nachdem welche Basis gewählt wurde, werden im Ad hoc-Task z.B. einzelne Dokumente oder ganze Familien bearbeitet.
Der Status bezieht sich immer auf das Dokument, wird aber anhand der gewählten Basis angezeigt.
Wenn z.B. strikte Familie ausgewählt ist, wird der Status für den angezeigten Repräsentant (Dokument) gesetzt. Innerhalb der gesamten strikten Familie ist jedoch der Status sichtbar.
Es sei denn die Basis der Ergebnisliste steht z.B. auf Dokument, dann wird genau der Status dieser Dokumente angezeigt.

Für den Ad hoc-Task können Bewertungskriterien zugeordnet werden.
Benutzer, welche dem Ad hoc-Task zugeordnet sind, können diese Bewertungskriterien dann verwenden.
Das gilt auch dann, wenn der Benutzer keine Berechtigungen über Gruppen auf das entsprechende Bewertungskriterium hat.

Project

Beim Erstellen eines Projekts kann eine beliebige Basis ausgewählt werden.
(Dokument, Anmeldung, strikte oder erweiterte Familie)

Je nachdem welche Basis gewählt wurde, werden im Projekt z.B. einzelne Dokumente oder ganze Familien bearbeitet.
Der Status bezieht sich immer auf das Dokument, wird aber anhand der gewählten Basis angezeigt.
Wenn z.B. strikte Familie ausgewählt ist, wird der Status für den angezeigten Repräsentant (Dokument) gesetzt. Innerhalb der gesamten strikten Familie ist jedoch der Status sichtbar.
Es sei denn die Basis der Ergebnisliste steht z.B. auf Dokument, dann wird genau der Status dieser Dokumente angezeigt.

Für jedes Projekt gibt es ein fest definiertes Bewertungskriterium "Basic".
Benutzer, welche dem Projekt zugeordnet sind, können die "Basic" Bewertung verwenden.

Außerdem sieht der Benutzer alle Bewertungen in der Bewertungshistorie, wo dieser über die entsprechenden Berechtigungen verfügt.
Zusätzlich dazu sieht der Benutzer in der Historie alle Bewertung, welche er selbst erstellt hat.
(unabhängig davon ob die Berechtigungen noch entsprechend eingestellt sind)

Für jedes Projekt gibt es einen Projektkommentar.
Der Projektkommentar wird anhand der erweiterten Familie gespeichert bzw. angezeigt.
Benutzer, welche dem Projekt zugeordnet sind, können diesen Kommentar verwenden.

Personal Folders

Beim Erstellen der Ordner kann eine beliebige Basis ausgewählt werden.
(Dokument, Anmeldung, strikte oder erweiterte Familie)