EN:AdHoc-Task: Difference between revisions

Latest revision as of 08:56, 30 April 2021

For continuously running processes our Monitoring-Task is available.
This way tasks without a temporary end can be displayed.
(e.g. competitor monitoring, technology monitoring, etc.)

With the help of Ad hoc-tasks, you can easily create tasks for selected users.
These tasks are time-limited and are finished/ processed at some point.
When creating a task, evaluation criteria can be selected for the evaluation.
The creator of the tasks can select patents, which should be processed in the task.

The users chosen for the task can instantly see the assigned task to be processed in their Dashboard.
As soon as the users have processed all patents in the task, the task will disappear from their Dashboard.

The creator of the task can subsequently check the processed patents.

Create/Edit

In the Dashboard in the menu item "Created ad hoc tasks", Ad-hoc tasks can be created or edited.
Here, the basis (Search type) of the task can be selected.
If, for example, "Strict families" is selected, entire strict families will be processed in the task. This basis will also be selected as the standard for the search.

Previously created evaluation criteria can be used for the task. The evaluation criteria will have to be frei geschalten for the Ad-hoc task.
Additionally, a priority and respective users can be selected for the task.

Assignment

The creator of an Ad-hoc task can assign the desired patents to the task.
Regardless of the way the IP7 Compass is used (search project, monitoring task, Ad-hoc task), the creator can always add patents to their tasks.
In the menu item "Management" - "Tasks", the assignment is managed.
The desired patent is selected and assigned to the task by checking the box.

Open

Users who were assigned to a task are able to see the task in their Dashboard.
The „new“ patents/ patents „tob e processed“ can be opened directly. The patents are processed in the same manner as in a search project or a monitoring task.

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-Für ständig laufende Vorgänge stehen Ihnen unsere [[DE:Monitoring-Task|Monitoring-Task]] zur Verfügung. <br/>
+For continuously running processes our [[DE:Monitoring-Task|Monitoring-Task]] is available. <br/>
-Damit können Aufgaben ohne ein vorläufiges Ende abgebildet werden.<br/>
+This way tasks without a temporary end can be displayed.<br/>
-(z.B. Wettbewerberüberwachungen, Technologie-Überwachungen, usw.)<br/>
+(e.g. competitor monitoring, technology monitoring, etc.)<br/>
-Mit den Ad hoc-Task können schnell und einfach Aufgaben für ausgewählte Benutzer erstellt werden. <br/>
+With the help of Ad hoc-tasks, you can easily create tasks for selected users. <br/>
-Diese Aufgaben haben ein Ende und sind irgendwann abgeschlossen bzw. erledigt. <br/>
+These tasks are time-limited and are finished/ processed at some point. <br/>
-Bei der Erstellung der Aufgabe können auch Bewertungskriterien für eine Bewertung ausgewählt werden. <br/>
+When creating a task, evaluation criteria can be selected for the evaluation. <br/>
-Der Ersteller der Aufgabe kann gezielt Patente auswählen, welche in der Aufgabe bearbeitet werden sollen. <br/>
+The creator of the tasks can select patents, which should be processed in the task. <br/>
-Die Benutzer, welche für die Aufgabe ausgewählt sind, sehen sofort im Dashboard eine neue Aufgabe, welche sie bearbeiten dürfen. <br/>
+The users chosen for the task can instantly see the assigned task to be processed in their Dashboard. <br/>
-Sobald die Benutzer alle Patente der Aufgabe abgearbeitet haben, verschwindet diese Aufgabe wieder aus dem Dashboard. <br/>
+As soon as the users have processed all patents in the task, the task will disappear from their Dashboard. <br/>
-Der Ersteller der Aufgabe, kann anschließend wiederum die bearbeiteten Patente durchsehen.<br/>
+The creator of the task can subsequently check the processed patents. <br/>
-== Anlegen/Bearbeiten ==
+== Create/Edit ==
 [[File:AdHocTaskSettings.jpg|580px|right]]
-Im Dashboard können im Menü unter "Created ad hoc tasks" neue Ad hoc-Tasks erstellt oder bestehende bearbeitet werden.<br/>
+In the Dashboard in the menu item "Created ad hoc tasks", Ad-hoc tasks can be created or edited. <br/>
-Hierbei kann die Basis (Search type) der Aufgabe ausgewählt werden. <br/>
+Here, the basis (Search type) of the task can be selected. <br/>
-Wird z.B. "Strict families" ausgewählt, werden jeweils ganze strikte Familien in dieser Aufgabe bearbeitet.
+If, for example, "Strict families" is selected, entire strict families will be processed in the task.
-Diese Basis wird dann auch als Standard in der Suche ausgewählt. <br/>
+This basis will also be selected as the standard for the search. <br/>
-Für die Aufgabe können bereits erstellte Bewertungskriterien ausgewählt werden.
+Previously created evaluation criteria can be used for the task.
-Diese müssen jedoch für die Ad hoc-Task [[DE:Netzwerk_Administration#Bewertungen|frei geschalten]] sein.
+The evaluation criteria will have to be [[DE:Netzwerk_Administration#Bewertungen|frei geschalten]] for the Ad-hoc task.
 <br/>
-Außerdem kann für die Aufgabe eine Priorität und entsprechende Benutzer ausgewählt werden.
+Additionally, a priority and respective users can be selected for the task.
 [[File:StartPageAdHocTask.jpg|600px]]
-== Zuordnung ==
+== Assignment ==
-Der Ersteller einer Ad hoc-Task kann gewünschte Patente zu seiner Aufgabe hinzufügen.<br/>
+The creator of an Ad-hoc task can assign the desired patents to the task. <br/>
-Unabhängig wie der Benutzer im IP7 Compass einsteigt (über ein Rechercheprojekt, Monitoring-Task oder Ad hoc-Task) kann der Ersteller immer Patente zu seinen Aufgaben hinzufügen. <br/>
+Regardless of the way the IP7 Compass is used (search project, monitoring task, Ad-hoc task), the creator can always add patents to their tasks.  <br/>
-Im Menü unter "Management" - "Tasks", wird die Zuordnung verwaltet. <br/>
+In the menu item "Management" - "Tasks", the assignment is managed.  <br/>
-Das gewünschte Patent wird ausgewählt und dann per Haken der gewünschten Aufgabe zugeordnet. <br/>
+The desired patent is selected and assigned to the task by checking the box. <br/>
 [[File:AdHocTaskAssign.jpg|550px]]
-== Öffnen ==
+== Open ==
-Benutzer, welche einer Aufgabe zugeordnet wurden, können diese im Dashboard sehen. <br/>
+Users who were assigned to a task are able to see the task in their Dashboard. <br/>
-Die "neuen" bzw. "zu bearbeitenden" Patente können direkt geöffnet werden.
+The „new“ patents/ patents „tob e processed“ can be opened directly.
-Wie in einem Rechercheprojekt oder Monitoring Task können die Patente dann bearbeitet werden.
+The patents are processed in the same manner as in a search project or a monitoring task.
-Wenn alle Patente einer Aufgabe bearbeitet wurden bzw. es kein Patent mehr mit Status "neu" gibt, dann wird die Aufgabe nicht mehr im Dashboard angezeigt.<br/>
 [[File:AssignedAdHocTaskStartPageDashboard.jpg|800px]]
-[[Category:Windows-Client|A]]
+[[Category:Windows client|A]]