EN:AdHoc-Task - Revision history

C.nothen: /* Open */

2021-04-30T08:56:24Z

Open

← Older revision		Revision as of 08:56, 30 April 2021
Line 41:		Line 41:
	The patents are processed in the same manner as in a search project or a monitoring task.		The patents are processed in the same manner as in a search project or a monitoring task.

	~~Once all patents in a task are processed or no more patents with the status „new“ exist the task will disappear from the Dashboard. <br/>~~
	[[File:AssignedAdHocTaskStartPageDashboard.jpg\|800px]]		[[File:AssignedAdHocTaskStartPageDashboard.jpg\|800px]]

	[[Category:Windows client\|A]]		[[Category:Windows client\|A]]

C.nothen at 11:41, 24 July 2020

2020-07-24T11:41:48Z

← Older revision		Revision as of 11:41, 24 July 2020
Line 44:		Line 44:
	[[File:AssignedAdHocTaskStartPageDashboard.jpg\|800px]]		[[File:AssignedAdHocTaskStartPageDashboard.jpg\|800px]]

	[[Category:Windows~~-Client~~\|A]]		[[Category:Windows client\|A]]

Florian at 18:05, 17 December 2018

2018-12-17T18:05:39Z

← Older revision	Revision as of 18:05, 17 December 2018
Line 1:	Line 1:
		For continuously running processes our [[DE:Monitoring-Task\|Monitoring-Task]] is available. <br/>
		This way tasks without a temporary end can be displayed.<br/>
		(e.g. competitor monitoring, technology monitoring, etc.)<br/>

		With the help of Ad hoc-tasks, you can easily create tasks for selected users. <br/>
		These tasks are time-limited and are finished/ processed at some point. <br/>
		When creating a task, evaluation criteria can be selected for the evaluation. <br/>
		The creator of the tasks can select patents, which should be processed in the task. <br/>

		The users chosen for the task can instantly see the assigned task to be processed in their Dashboard. <br/>
		As soon as the users have processed all patents in the task, the task will disappear from their Dashboard. <br/>

		The creator of the task can subsequently check the processed patents. <br/>


		== Create/Edit ==
		[[File:AdHocTaskSettings.jpg\|580px\|right]]
		In the Dashboard in the menu item "Created ad hoc tasks", Ad-hoc tasks can be created or edited. <br/>
		Here, the basis (Search type) of the task can be selected. <br/>
		If, for example, "Strict families" is selected, entire strict families will be processed in the task.
		This basis will also be selected as the standard for the search. <br/>

		Previously created evaluation criteria can be used for the task.
		The evaluation criteria will have to be [[DE:Netzwerk_Administration#Bewertungen\|frei geschalten]] for the Ad-hoc task.
		<br/>
		Additionally, a priority and respective users can be selected for the task.

		[[File:StartPageAdHocTask.jpg\|600px]]

		== Assignment ==
		The creator of an Ad-hoc task can assign the desired patents to the task. <br/>
		Regardless of the way the IP7 Compass is used (search project, monitoring task, Ad-hoc task), the creator can always add patents to their tasks. <br/>
		In the menu item "Management" - "Tasks", the assignment is managed. <br/>
		The desired patent is selected and assigned to the task by checking the box. <br/>

		[[File:AdHocTaskAssign.jpg\|550px]]

		== Open ==
		Users who were assigned to a task are able to see the task in their Dashboard. <br/>
		The „new“ patents/ patents „tob e processed“ can be opened directly.
		The patents are processed in the same manner as in a search project or a monitoring task.

		Once all patents in a task are processed or no more patents with the status „new“ exist the task will disappear from the Dashboard. <br/>
		[[File:AssignedAdHocTaskStartPageDashboard.jpg\|800px]]

		[[Category:Windows-Client\|A]]

Florian: Blanked the page

2018-12-16T18:51:22Z

Blanked the page

← Older revision		Revision as of 18:51, 16 December 2018
Line 1:		Line 1:
	~~Für ständig laufende Vorgänge stehen Ihnen unsere [[DE:Monitoring-Task\|Monitoring-Task]] zur Verfügung. <br/>~~
	~~Damit können Aufgaben ohne ein vorläufiges Ende abgebildet werden.<br/>~~
	~~(z.B. Wettbewerberüberwachungen, Technologie-Überwachungen, usw.)<br/>~~

	~~Mit den Ad hoc-Task können schnell und einfach Aufgaben für ausgewählte Benutzer erstellt werden. <br/>~~
	~~Diese Aufgaben haben ein Ende und sind irgendwann abgeschlossen bzw. erledigt. <br/>~~
	~~Bei der Erstellung der Aufgabe können auch Bewertungskriterien für eine Bewertung ausgewählt werden. <br/>~~
	~~Der Ersteller der Aufgabe kann gezielt Patente auswählen, welche in der Aufgabe bearbeitet werden sollen. <br/>~~

	~~Die Benutzer, welche für die Aufgabe ausgewählt sind, sehen sofort im Dashboard eine neue Aufgabe, welche sie bearbeiten dürfen. <br/>~~
	~~Sobald die Benutzer alle Patente der Aufgabe abgearbeitet haben, verschwindet diese Aufgabe wieder aus dem Dashboard. <br/>~~

	~~Der Ersteller der Aufgabe, kann anschließend wiederum die bearbeiteten Patente durchsehen.<br/>~~


	~~== Anlegen/Bearbeiten ==~~
	~~[[File:AdHocTaskSettings.jpg\|580px\|right]]~~
	~~Im Dashboard können im Menü unter "Created ad hoc tasks" neue Ad hoc-Tasks erstellt oder bestehende bearbeitet werden.<br/>~~
	~~Hierbei kann die Basis (Search type) der Aufgabe ausgewählt werden. <br/>~~
	~~Wird z.B. "Strict families" ausgewählt, werden jeweils ganze strikte Familien in dieser Aufgabe bearbeitet.~~
	~~Diese Basis wird dann auch als Standard in der Suche ausgewählt. <br/>~~

	~~Für die Aufgabe können bereits erstellte Bewertungskriterien ausgewählt werden.~~
	~~Diese müssen jedoch für die Ad hoc-Task [[DE:Netzwerk_Administration#Bewertungen\|frei geschalten]] sein.~~
	~~<br/>~~
	~~Außerdem kann für die Aufgabe eine Priorität und entsprechende Benutzer ausgewählt werden.~~

	~~[[File:StartPageAdHocTask.jpg\|600px]]~~

	~~== Zuordnung ==~~
	~~Der Ersteller einer Ad hoc-Task kann gewünschte Patente zu seiner Aufgabe hinzufügen.<br/>~~
	~~Unabhängig wie der Benutzer im IP7 Compass einsteigt (über ein Rechercheprojekt, Monitoring-Task oder Ad hoc-Task) kann der Ersteller immer Patente zu seinen Aufgaben hinzufügen. <br/>~~
	~~Im Menü unter "Management" - "Tasks", wird die Zuordnung verwaltet. <br/>~~
	~~Das gewünschte Patent wird ausgewählt und dann per Haken der gewünschten Aufgabe zugeordnet. <br/>~~

	~~[[File:AdHocTaskAssign.jpg\|550px]]~~

	~~== Öffnen ==~~
	~~Benutzer, welche einer Aufgabe zugeordnet wurden, können diese im Dashboard sehen. <br/>~~
	~~Die "neuen" bzw. "zu bearbeitenden" Patente können direkt geöffnet werden.~~
	~~Wie in einem Rechercheprojekt oder Monitoring Task können die Patente dann bearbeitet werden.~~

	~~Wenn alle Patente einer Aufgabe bearbeitet wurden bzw. es kein Patent mehr mit Status "neu" gibt, dann wird die Aufgabe nicht mehr im Dashboard angezeigt.<br/>~~
	~~[[File:AssignedAdHocTaskStartPageDashboard.jpg\|800px]]~~

	~~[[Category:Windows-Client\|A]]~~

Florian: Created page with "Für ständig laufende Vorgänge stehen Ihnen unsere Monitoring-Task zur Verfügung.
Damit können Aufgaben ohne ein vorläufiges Ende abgebildet..."

2018-12-16T18:44:29Z

Created page with "Für ständig laufende Vorgänge stehen Ihnen unsere Monitoring-Task zur Verfügung. Damit können Aufgaben ohne ein vorläufiges Ende abgebildet..."

New page

Für ständig laufende Vorgänge stehen Ihnen unsere [[DE:Monitoring-Task|Monitoring-Task]] zur Verfügung. 
Damit können Aufgaben ohne ein vorläufiges Ende abgebildet werden. 
(z.B. Wettbewerberüberwachungen, Technologie-Überwachungen, usw.) 

Mit den Ad hoc-Task können schnell und einfach Aufgaben für ausgewählte Benutzer erstellt werden. 
Diese Aufgaben haben ein Ende und sind irgendwann abgeschlossen bzw. erledigt. 
Bei der Erstellung der Aufgabe können auch Bewertungskriterien für eine Bewertung ausgewählt werden. 
Der Ersteller der Aufgabe kann gezielt Patente auswählen, welche in der Aufgabe bearbeitet werden sollen. 

Die Benutzer, welche für die Aufgabe ausgewählt sind, sehen sofort im Dashboard eine neue Aufgabe, welche sie bearbeiten dürfen. 
Sobald die Benutzer alle Patente der Aufgabe abgearbeitet haben, verschwindet diese Aufgabe wieder aus dem Dashboard. 

Der Ersteller der Aufgabe, kann anschließend wiederum die bearbeiteten Patente durchsehen. 

== Anlegen/Bearbeiten ==
[[File:AdHocTaskSettings.jpg|580px|right]]
Im Dashboard können im Menü unter "Created ad hoc tasks" neue Ad hoc-Tasks erstellt oder bestehende bearbeitet werden. 
Hierbei kann die Basis (Search type) der Aufgabe ausgewählt werden. 
Wird z.B. "Strict families" ausgewählt, werden jeweils ganze strikte Familien in dieser Aufgabe bearbeitet.
Diese Basis wird dann auch als Standard in der Suche ausgewählt. 

Für die Aufgabe können bereits erstellte Bewertungskriterien ausgewählt werden.
Diese müssen jedoch für die Ad hoc-Task [[DE:Netzwerk_Administration#Bewertungen|frei geschalten]] sein.
 
Außerdem kann für die Aufgabe eine Priorität und entsprechende Benutzer ausgewählt werden.

[[File:StartPageAdHocTask.jpg|600px]]

== Zuordnung ==
Der Ersteller einer Ad hoc-Task kann gewünschte Patente zu seiner Aufgabe hinzufügen. 
Unabhängig wie der Benutzer im IP7 Compass einsteigt (über ein Rechercheprojekt, Monitoring-Task oder Ad hoc-Task) kann der Ersteller immer Patente zu seinen Aufgaben hinzufügen. 
Im Menü unter "Management" - "Tasks", wird die Zuordnung verwaltet. 
Das gewünschte Patent wird ausgewählt und dann per Haken der gewünschten Aufgabe zugeordnet. 

[[File:AdHocTaskAssign.jpg|550px]]

== Öffnen ==
Benutzer, welche einer Aufgabe zugeordnet wurden, können diese im Dashboard sehen. 
Die "neuen" bzw. "zu bearbeitenden" Patente können direkt geöffnet werden.
Wie in einem Rechercheprojekt oder Monitoring Task können die Patente dann bearbeitet werden.

Wenn alle Patente einer Aufgabe bearbeitet wurden bzw. es kein Patent mehr mit Status "neu" gibt, dann wird die Aufgabe nicht mehr im Dashboard angezeigt. 
[[File:AssignedAdHocTaskStartPageDashboard.jpg|800px]]

[[Category:Windows-Client|A]]

EN:AdHoc-Task - Revision history

C.nothen: /* Open */

C.nothen at 11:41, 24 July 2020

Florian at 18:05, 17 December 2018

Florian: Blanked the page

Florian: Created page with "Für ständig laufende Vorgänge stehen Ihnen unsere Monitoring-Task zur Verfügung. Damit können Aufgaben ohne ein vorläufiges Ende abgebildet..."

Florian: Created page with "Für ständig laufende Vorgänge stehen Ihnen unsere Monitoring-Task zur Verfügung.
Damit können Aufgaben ohne ein vorläufiges Ende abgebildet..."