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	<title>DE:Ordner Überwachung - Revision history</title>
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		<title>C.nothen: /* Advanced */</title>
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		<author><name>C.nothen</name></author>
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		<id>https://wiki.ip7.tech/index.php?title=DE:Ordner_%C3%9Cberwachung&amp;diff=1670&amp;oldid=prev</id>
		<title>C.nothen: Created page with &quot;== Allgemein ==  Die Funktion &quot;Ordner Überwachung&quot; bzw. &quot;Folder Monitoring&quot; ist dem Monitoring-Task sehr ähnlich.&lt;br/&gt; Im Gegensatz zu den Monitoring Task kann jeder User ein Folder Monitoring für sich selbst erstellen.&lt;br/&gt; Es sind keine Administrator-Berechtigungen erforderlich.&lt;br/&gt; Ein oder mehrere Ordner können überwacht werden.&lt;br/&gt;  Wird mit einer Netzwerk-Lösung gearbeitet, dann wird in den meisten Fällen mit Monitori...&quot;</title>
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		<updated>2023-07-19T13:56:49Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Created page with &amp;quot;== Allgemein ==  Die Funktion &amp;quot;Ordner Überwachung&amp;quot; bzw. &amp;quot;Folder Monitoring&amp;quot; ist dem &lt;a href=&quot;/wiki/DE:Monitoring-Task&quot; title=&quot;DE:Monitoring-Task&quot;&gt;Monitoring-Task&lt;/a&gt; sehr ähnlich.&amp;lt;br/&amp;gt; Im Gegensatz zu den Monitoring Task kann jeder User ein Folder Monitoring für sich selbst erstellen.&amp;lt;br/&amp;gt; Es sind keine Administrator-Berechtigungen erforderlich.&amp;lt;br/&amp;gt; Ein oder mehrere Ordner können überwacht werden.&amp;lt;br/&amp;gt;  Wird mit einer &lt;a href=&quot;/wiki/DE:Netzwerk&quot; title=&quot;DE:Netzwerk&quot;&gt;Netzwerk-&lt;/a&gt;Lösung gearbeitet, dann wird in den meisten Fällen mit Monitori...&amp;quot;&lt;/p&gt;
&lt;p&gt;&lt;b&gt;New page&lt;/b&gt;&lt;/p&gt;&lt;div&gt;== Allgemein ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Funktion &amp;quot;Ordner Überwachung&amp;quot; bzw. &amp;quot;Folder Monitoring&amp;quot; ist dem [[DE:Monitoring-Task|Monitoring-Task]] sehr ähnlich.&amp;lt;br/&amp;gt;&lt;br /&gt;
Im Gegensatz zu den Monitoring Task kann jeder User ein Folder Monitoring für sich selbst erstellen.&amp;lt;br/&amp;gt;&lt;br /&gt;
Es sind keine Administrator-Berechtigungen erforderlich.&amp;lt;br/&amp;gt;&lt;br /&gt;
Ein oder mehrere Ordner können überwacht werden.&amp;lt;br/&amp;gt;&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Wird mit einer [[DE:Netzwerk|Netzwerk-]]Lösung gearbeitet, dann wird in den meisten Fällen mit Monitoring-Task gearbeitet.&amp;lt;br/&amp;gt;&lt;br /&gt;
Die Administratoren definieren welche User (anhand von Gruppen), welche Patente (anhand von Monitoring-Task) bearbeiten müssen.&amp;lt;br/&amp;gt;&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Wird alleine (ohne Netzwerk-Lösung) gearbeitet, kann ein Ordner über Folder Monitoring einfacher und schneller überwacht werden.&amp;lt;br/&amp;gt;&lt;br /&gt;
Es muss z.B. keine Gruppe von Usern für ein neues Folder Monitoring erstellt werden.&amp;lt;br/&amp;gt;&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In speziellen Fällen können Folder Monitoring auch innerhalb einer Netzwerk-Lösung sinnvoll sein.&amp;lt;br/&amp;gt;&lt;br /&gt;
User können, ohne bei den Administratoren anzufragen, gewünschte Ordner überwachen.&amp;lt;br/&amp;gt;&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Anlegen/Bearbeiten ==&lt;br /&gt;
Die Folder Monitorings können im Dashboard unter dem Menüpunkt &amp;quot;Folder monitorings&amp;quot; verwaltet werden.&amp;lt;br/&amp;gt;&lt;br /&gt;
Hier können Folder Monitorings erstellt, geöffnet, bearbeitet, archiviert und gelöscht werden.&amp;lt;br/&amp;gt;&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
[[File:FolderMonitoringManagment.jpg|800px]]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Wird ein neues Folder Monitoring erstellt, können einige Einstellungen vorgenommen werden.&amp;lt;br/&amp;gt;&lt;br /&gt;
Grundsätzlich gibt es 2 Ansichten: &amp;quot;Simple&amp;quot; oder &amp;quot;Advanced&amp;quot;:&amp;lt;br/&amp;gt;&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
=== Simple ===&lt;br /&gt;
Hier sind nur 3 Einstellungen sichtbar:&amp;lt;br/&amp;gt;&lt;br /&gt;
 &lt;br /&gt;
*Ordnerauswahl&lt;br /&gt;
*Name (übernimmt automatisch den Namen des Ordners)&lt;br /&gt;
*E-Mail Benachrichtigung und Intervall&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
[[File:FolderMonitoringCreationSimple.jpg|600px]]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
=== Advanced ===&lt;br /&gt;
Die &amp;quot;Advanced&amp;quot;-Ansicht bietet zusätzlich noch folgende Einstellungen:&amp;lt;br/&amp;gt;&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
[[File:FolderMonitoringCreationAdv.jpg|right|600px]]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*Beschreibung&lt;br /&gt;
*Basis&lt;br /&gt;
**standardmäßig ausgewählte Einheit in der [[DE:Patentrecherche#Basis_der_Suche|Suche]]/[[DE:Ergebnisliste#Basis_der_Ergebnisliste|Ergebnisliste]]&lt;br /&gt;
*Auswahl von [[DE:Netzwerk_Administration#Bewertungen|Bewertungskriterien]] &lt;br /&gt;
**müssen von Administratoren erstellt bzw. freigegeben werden&lt;br /&gt;
*bevorzugtes Dokument&lt;br /&gt;
**Welches Dokument soll in einem Suchergebnis bevorzugt angezeigt werden? Erteilung oder Erstveröffentlichung?&amp;lt;br /&amp;gt; (siehe auch: [[DE:Ergebnisliste#Basis_und_Repr.C3.A4sentant|Repräsentant]])&lt;br /&gt;
*Priorität (beeinflusst die Sortierung im Dashboard)&lt;br /&gt;
*Highlighting Schema&lt;br /&gt;
**Ein bestehendes Highlighting Schema kann mit dem Folder Monitoring verknüpft werden. Sobald das Folder Monitoring geöffnet wird, wird automatisch das entsprechende Highlighting Schema geladen.&lt;br /&gt;
*Filtermöglichkeiten&lt;br /&gt;
**Land&lt;br /&gt;
**Rechtsstand&lt;br /&gt;
**Bewertung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
[[File:FolderMonitoringCreationAdvFilter.jpg|600px]]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Öffnen ==&lt;br /&gt;
Im Dashboard werden die erstellten Folder Monitorings in der Spalte &amp;quot;Monitorings&amp;quot; angezeigt.&amp;lt;br/&amp;gt;&lt;br /&gt;
[[File:FolderMonitoringDashboard.jpg|750px]]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Durch das Symbol kann zwischen Folder Monitoring und Monitoring-Task unterschieden werden.&amp;lt;br/&amp;gt;&lt;br /&gt;
[[File:FolderMonitoringIcon.jpg|200px]]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Status setzen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Normalfall ist der ausgewählte Ordner bereits befüllt.&amp;lt;br/&amp;gt;&lt;br /&gt;
In den meisten Fällen möchte man jedoch nur noch die Patente/Familien sehen, welche in Zukunft dem Ordner neu hinzugefügt werden.&amp;lt;br/&amp;gt;&lt;br /&gt;
Es ist möglich, alle bisherigen Patente/Familien mit wenigen Klicks von &amp;quot;neu&amp;quot; auf &amp;quot;erledigt&amp;quot; zu setzen.&amp;lt;br/&amp;gt;&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
[[File:FolderMonitoringSetWholeResult.jpg|750px]]&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>C.nothen</name></author>
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