View source for DE:Netzwerk Administration


<pre style="color: red" >
Dieser Artikel ist nur für Benutzer interessant, welche über einen Account mit Administrator-Rechten verfügen.
</pre>

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[[File:NetworkAdminMenu.jpg|650px|right]]
Innerhalb eines [[DE:Netzwerk|Netzwerks]] können und müssen entsprechende Berechtigungen für Benutzer eingestellt werden.<br/>
Diese Berechtigungen können nur von Benutzern mit Administrator-Rechten in der Web-Oberfläche (https://web.ip7.tech) eingestellt werden.<br/>


=== Benutzerverwaltung ===
[[File:NetworkAdminUser.jpg|650px|right]]
Innerhalb der Benutzerverwaltung können Benutzer angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.<br/>
Außerdem kann eine Liste aller bestehenden Benutzer nach Excel exportiert werden.<br/>

Im Menü unter "Management" - "Users & Groups" stehen 3 Tabs zur Auswahl:<br/>
*Network Tree
*Groups
*Users

Unter "Users" werden die Benutzer verwaltet.<br/>



=== Gruppen ===
[[File:NetworkAdminGroup.jpg|650px|right]]
Die Rechtevergabe erfolgt immer über Gruppen und kann nie direkt auf einzelne Benutzer erfolgen.<br/>
Eine Gruppe hat z.B. auf einen Ordner Berechtigungen und alle Benutzer, welcher dieser Gruppe zugeordnet sind verfügen somit über diese Berechtigungen.<br/>

Im Menü unter "Management" - "Users & Groups" stehen 3 Tabs zur Auswahl:<br/>
*Network Tree
*Groups
*Users

Unter "Groups" werden die Gruppen verwaltet.<br/>

Hier können mit dem Bleistift-Icon Ordner-Berechtigungen für die gewählte Gruppe eingestellt/geändert werden.<br/>

[[File:NetworkAdminGroupFolder.jpg|550px]]

[[File:NetworkAdminGroupFolderPms.jpg|500px]]

1 - Auswahl des Ordners
2 - Berechtigungen auswählen
3 - Berechtigung erscheint in der Liste


=== Ordner-Berechtigungen ===

Für alle [[DE:Ordner|Ordner]] innerhalb eines Netzwerks, können entsprechende Berechtigungen vergeben werden.

Im Menü unter "Management" - "Users & Groups" stehen 3 Tabs zur Auswahl:<br/>
*Network Tree
*Groups
*Users

Unter "Network Tree" werden die Ordner-Berechtigungen verwaltet:<br/>

[[File:NetworkAdminFolderGroup.jpg|600px]]

Hier können zu einem ausgewählten Ordner, entsprechende Berechtigungen für Gruppen vergeben werden.<br/>
Mit einem Klick auf das Zahnrad-Icon, Rechts neben den Ordnern, öffnet sich das Fenster für die Rechtevergabe:<br/>

[[File:NetworkAdminFolderGroupPms.jpg|600px]]


=== Gruppen-Kommentare ===
[[File:NetworkAdminGroupCmt.jpg|right|600px]]
Innerhalb eines Netzwerks können Kommentare unter bestimmten Gesichtspunkten vergeben werden.<br/>
Dazu können "Gruppen-Kommentare" erstellt werden.<br/>
Für diese Kommentare können auf gewünschte Gruppen entsprechende Berechtigungen vergeben werden.<br/>
Außerdem können für die "Gruppen-Kommentare" individuelle Icons hinzugefügt werden.<br/>


=== zusätzliche Felder ===
[[File:NetworkAdminAddFld.jpg|right|600px]]
Über "zusätzliche Felder" können eigene Felder definiert werden, welche dann von Benutzern befüllt werden können.<br/>
Es können somit z.B. interne Klassifizierungen oder interne Aktenzeichen als zusätzliches Feld angelegt werden.<br/>
Auch hier kann wieder auf gewünschte Gruppen entsprechende Berechtigungen vergeben werden.<br/>

Wenn ein neues zusätzliches Feld erstellt wird, gibt es 2 Auswahl-Möglichkeiten:<br/>
*Text
*Zahl

Für den Feld-Typ können dann maximale Bereiche definiert werden.<br/>
Somit kann z.B. ein Feld "AKZ" (Aktenzeichen) mit Feld-Typ "Text" angelegt werden, welches maximal 12 Zeichen zulässt.<br/>


=== Tags ===
Benutzer, Gruppen und Monitoring-Task könnn mit Tags versehen werden.<br/>
Somit können Gruppierungen wie z.B. nach Standorten gebildet werden.<br/>
[[File:NetworkAdminTags.jpg|600px]]


=== Bewertungen ===
[[File:NetworkAdminEval.jpg|right|600px]]
Für [[DE:Bewertung|Bewertungen]] können entsprechende Bewerungskriterien angelegt bzw. bearbeitet werden.<br/>
Auch hier kann wieder auf gewünschte Gruppen entsprechende Berechtigungen vergeben werden.<br/>

[[File:NetworkAdminEvalEdit.jpg|right|350px]]
Bei der Erstellung von Bewerungskriterien können folgende Einstellungen vergeben werden:<br/>

*Name
Benutzer sehen diesen Namen bei der Vergabe von Bewertungen.<br/>
<br/>

*Description
Benutzer können diese Beschreibung bei der Vergabe von Bewertungen lesen.<br/>
Hier kann beschrieben werden was der Benutzer bewerten soll.<br/>
Es soll z.B. bewertet werden, wie einfach dieses Patent umgangen werden kann.<br/>
<br/>

*Value
Wie sich hier der vergebene Wert auswirkt kann unter "Durchschnittswert bei mehreren Bewertungen" auf der Seite [DE:Bewertungen|Bewertungen] nachgelesen werden.<br/>
<br/>

*Stars
Hier wird angegeben, wie viele Sterne die Benutzer für die Vergabe zur Verfügung haben.<br/>
Es kann von 1 bis 6 Sternen gewählt werden.<br/>
<br/>

*Stars Color
Die Farbe der Sterne kann ebenfalls eingestellt werden.<br/>
Für den Fall dass mehrere Kritieren verwendet werden, welche eine Bewertungen bilden sollen, sind unterschiedliche Farben ggf. hilfreich.<br/>
<br/>

=== Monitoring Task ===
[[File:NetworkAdminMoniTask.jpg|right|600px]]
[[DE:Monitoring-Task|Monitoring-Task]] können angelegt und bearbeitet werden.<br/>
Auch hier kann wieder auf gewünschte Gruppen entsprechende Berechtigungen vergeben werden.<br/>

[[File:NetworkAdminMoniTaskEdit.jpg|right|500px]]
Bei der Erstellung eines Monitoring-Task können folgende Einstellungen gewählt werden:<br/>

*Name
*Description
*Group
Alle Benutzer, welche dieser Gruppe zugeordnet sind, sind dann für diesen Monitoring-Task eingestellt.<br/>
<br/>

*DocTyp
Wenn innerhalb dieses Monitoring-Task mehrere Dokumente zu einer Anmeldung vorhanden sind, aber die Ansicht auf A-Anmeldung oder höher gestellt ist, dann kann eingestellt werden, ob die Anmeldung oder die Erteilung angezeigt werden soll.<br/>
<br/>

*SearchType
Hier wird die [[DE:Suche#Basis_der_Suche|Basis]] der Ergebnisse angegeben.<br/>
<br/>

*Patent Status
"Individual" - jeder Benutzer kann einen Status für Patente vergeben.<br/>
"Apply for all users of Monitoring Task" - alle Benutzer teilen sich den Status.<br/>
Wenn z.B. ein Patent auf den Status "OK" gesetzt wird, sehen die anderen Benutzer ebenfalls diesen Status.<br/>
<br/>

*Ignore D docs
Es werden somit Dokumente wie GB D0 - Schriften ignoriert und nich als neue Treffer angezeigt.<br/>
<br/>

*Mail inform
Alle Benutzer, welche diesem Monitoring-Task zugeordnet sind, werden per Mail über neue Patente informiert.<br/>
<br/>

*Mail interval
In welchem Abstand werden diese e-Mails	verschickt.
<br/>

[[Category:Web-Oberfläche|A]]