View source for DE:Ordner Überwachung

== Allgemein ==

Die Funktion "Ordner Überwachung" bzw. "Folder Monitoring" ist dem [[DE:Monitoring-Task|Monitoring-Task]] sehr ähnlich.<br/>
Im Gegensatz zu den Monitoring Task kann jeder User ein Folder Monitoring für sich selbst erstellen.<br/>
Es sind keine Administrator-Berechtigungen erforderlich.<br/>
Ein oder mehrere Ordner können überwacht werden.<br/>

Wird mit einer [[DE:Netzwerk|Netzwerk-]]Lösung gearbeitet, dann wird in den meisten Fällen mit Monitoring-Task gearbeitet.<br/>
Die Administratoren definieren welche User (anhand von Gruppen), welche Patente (anhand von Monitoring-Task) bearbeiten müssen.<br/>

Wird alleine (ohne Netzwerk-Lösung) gearbeitet, kann ein Ordner über Folder Monitoring einfacher und schneller überwacht werden.<br/>
Es muss z.B. keine Gruppe von Usern für ein neues Folder Monitoring erstellt werden.<br/>

In speziellen Fällen können Folder Monitoring auch innerhalb einer Netzwerk-Lösung sinnvoll sein.<br/>
User können, ohne bei den Administratoren anzufragen, gewünschte Ordner überwachen.<br/>

== Anlegen/Bearbeiten ==
Die Folder Monitorings können im Dashboard unter dem Menüpunkt "Folder monitorings" verwaltet werden.<br/>
Hier können Folder Monitorings erstellt, geöffnet, bearbeitet, archiviert und gelöscht werden.<br/>

[[File:FolderMonitoringManagment.jpg|800px]]

Wird ein neues Folder Monitoring erstellt, können einige Einstellungen vorgenommen werden.<br/>
Grundsätzlich gibt es 2 Ansichten: "Simple" oder "Advanced":<br/>

=== Simple ===
Hier sind nur 3 Einstellungen sichtbar:<br/>
 
*Ordnerauswahl
*Name (übernimmt automatisch den Namen des Ordners)
*E-Mail Benachrichtigung und Intervall

[[File:FolderMonitoringCreationSimple.jpg|600px]]

=== Advanced ===
Die "Advanced"-Ansicht bietet zusätzlich noch folgende Einstellungen:<br/>

[[File:FolderMonitoringCreationAdv.jpg|right|600px]]

*Beschreibung
*Basis
**standardmäßig ausgewählte Einheit in der [[DE:Patentrecherche#Basis_der_Suche|Suche]]/[[DE:Ergebnisliste#Basis_der_Ergebnisliste|Ergebnisliste]]
*Auswahl von [[DE:Netzwerk_Administration#Bewertungen|Bewertungskriterien]] 
**müssen von Administratoren erstellt bzw. freigegeben werden
*bevorzugtes Dokument
**Welches Dokument soll in einem Suchergebnis bevorzugt angezeigt werden? Erteilung oder Erstveröffentlichung?<br /> (siehe auch: [[DE:Ergebnisliste#Basis_und_Repr.C3.A4sentant|Repräsentant]])
*Priorität (beeinflusst die Sortierung im Dashboard)
*Highlighting Schema
**Ein bestehendes Highlighting Schema kann mit dem Folder Monitoring verknüpft werden. Sobald das Folder Monitoring geöffnet wird, wird automatisch das entsprechende Highlighting Schema geladen.
*Filtermöglichkeiten
**Land
**Rechtsstand
**Bewertung

[[File:FolderMonitoringCreationAdvFilter.jpg|600px]]


== Öffnen ==
Im Dashboard werden die erstellten Folder Monitorings in der Spalte "Monitorings" angezeigt.<br/>
[[File:FolderMonitoringDashboard.jpg|750px]]

Durch das Symbol kann zwischen Folder Monitoring und Monitoring-Task unterschieden werden.<br/>
[[File:FolderMonitoringIcon.jpg|200px]]

== Status setzen ==

Im Normalfall ist der ausgewählte Ordner bereits befüllt.<br/>
In den meisten Fällen möchte man jedoch nur noch die Patente/Familien sehen, welche in Zukunft dem Ordner neu hinzugefügt werden.<br/>
Es ist möglich, alle bisherigen Patente/Familien mit wenigen Klicks von "neu" auf "erledigt" zu setzen.<br/>

[[File:FolderMonitoringSetWholeResult.jpg|750px]]